(原標(biāo)題: 做賬的時(shí)候記賬憑證的填制要求)

記賬憑證的填制要求有哪些??廣州代理記賬公司專業(yè)處理記賬憑證,也是各大會(huì)計(jì)需要學(xué)習(xí)的。
記賬憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的直接依據(jù),記賬憑證的填制除了做到真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚外,還必須符合以下要求。
1.填制依據(jù)
填制記賬憑證必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
2.填制日期
記賬憑證的日期應(yīng)以會(huì)計(jì)人員受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn),年、月、日都應(yīng)寫(xiě)全。庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的收付款憑證一般按實(shí)際收付貨幣資金的日期填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證是按收到原始憑證的日期或填制憑證的日期填寫(xiě),如出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證,應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)日的日期。
3.書(shū)寫(xiě)編號(hào)
廣州代理記賬公司記賬憑證應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按日期順序連續(xù)編號(hào),不得重號(hào) 、漏號(hào)或錯(cuò)號(hào)。專用記賬憑證的編號(hào)方法有很多種,可以分類編號(hào),即對(duì)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別以收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等三類進(jìn)行編號(hào);對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金收入、銀行存款收入、庫(kù)存現(xiàn)金支出、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別以現(xiàn)收字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)、現(xiàn)付字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等五類進(jìn)行編號(hào)。也可以統(tǒng)一編號(hào),即不分收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),把全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一順序編號(hào),如總字第×號(hào)。通用記賬憑證的編號(hào)方法和上述專用記賬憑證中的統(tǒng)一編號(hào)法基本相同,即把全部記賬憑證按統(tǒng)一順序編號(hào),如記字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法,如10號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,則可編為 號(hào)、號(hào)和號(hào)。每月末最后一張記賬憑證的編號(hào)旁要加注“全”字,以避免憑證散失。
4.填寫(xiě)摘要
記賬憑證的摘要應(yīng)正確、簡(jiǎn)練,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。如對(duì)于收付款業(yè)務(wù)要寫(xiě)明收付款對(duì)象的名稱、款項(xiàng)內(nèi)容,使用銀行支票的,還應(yīng)填寫(xiě)支票號(hào)碼;對(duì)于購(gòu)貨業(yè)務(wù)的,要寫(xiě)明供應(yīng)單位名稱和主要品種、數(shù)量;對(duì)于往來(lái)業(yè)務(wù)的,應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位、業(yè)務(wù)經(jīng)手人、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,不應(yīng)只寫(xiě)沖轉(zhuǎn),而應(yīng)寫(xiě)明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫(xiě)對(duì)方賬戶。
5.編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄
為了明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,必須按照復(fù)式記賬原理正確編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄。在一張記賬憑證上只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制在一起,填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目名稱時(shí)應(yīng)先借后貸,分錄可以是一借一貸、一借多貸或多借一貸。廣州代理記賬公司認(rèn)為如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身需要編制一套多借多貸的會(huì)計(jì)分錄,為了能反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,可以采用多借多貸的會(huì)計(jì)分錄,填制一張記賬憑證,不必人為地將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分開(kāi),編制兩張記賬憑證。
6.填寫(xiě)金額
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相等;金額的登記方向、大小寫(xiě)數(shù)字必須正確,符合數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)定。在填寫(xiě)金額時(shí),阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要規(guī)范,寫(xiě)到格寬的1/2,并平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次,防止錯(cuò)欄串行;金額數(shù)字要寫(xiě)到分位,如果角、分位沒(méi)有數(shù)字要填寫(xiě)“00”字樣,如果角位有數(shù)字、分位沒(méi)有數(shù)字,則要在分位上填寫(xiě)“0”字樣;角、分位的數(shù)字或零要與元位的數(shù)字平行,不得上下錯(cuò)開(kāi);每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入金額數(shù)字后,要在記賬憑證的合計(jì)行填寫(xiě)合計(jì)金額,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多需在一張記賬憑證上填寫(xiě)多行或填寫(xiě)多張記賬憑證的,一般在每張記賬憑證的合計(jì)行填寫(xiě)合計(jì)金額,并應(yīng)在合計(jì)數(shù)前面填寫(xiě)貨幣符合“¥”,不是合計(jì)數(shù),則前面不需填寫(xiě)貨幣符號(hào)。
7.注銷空行
記賬憑證不準(zhǔn)跳行或留有余行。填制完畢的記賬憑證如有空行的,應(yīng)在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行劃到合計(jì)數(shù)行的上面一行,并注意斜線或“S”形線的兩端都不能劃到有金額數(shù)字的行次上。
8.填寫(xiě)差錯(cuò)的更正
記賬憑證填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制,不得在憑證上做任何更正。如果是已登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,具體方法將在第五章介紹。
9.注明附件張數(shù)
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外,每張記賬憑證必須附有原始憑證,并注明原始憑證的張數(shù),以便日后查對(duì)。如果根據(jù)同一原始憑證填制幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明附有該原始憑證的記賬憑證編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
10.記賬憑證的簽章
記賬憑證填制完成以后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核和檢查,填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管都必須在記賬憑證上簽字或蓋章,以便加強(qiáng)對(duì)憑證的管理,分清會(huì)計(jì)人員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使會(huì)計(jì)工作崗位之間相互制約、互相監(jiān)督。對(duì)于收款憑證、付款憑證還須由出納人員簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付,出現(xiàn)差錯(cuò)。
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